Management-Radar. Projektleiter-Cockpit.
Das Management sieht Portfolio, Prioritäten und Entscheidungen. Projektleiter steuern Details, Aufgaben und Prognosen im selben Datenraum.
Ein Radar für Projektportfolios.
Ein Cockpit für Projektleiter.
Der zeigt, wo Projekte jetzt Entscheidung, Budget oder Führung brauchen. Budget, Termine, Prognosen, Risiken und Freigaben werden zu klaren Steuerungsimpulsen.
Der factory Projektleitstand ist eine Software für Multiprojektmanagement, Projektcontrolling und Projektportfolio-Management. Er verbindet Projektstatus, Budget, Prognose, Risiken, Freigaben und Aufgaben in einem gemeinsamen Projektsteuerungs-Dashboard.
MPM = Management-Sicht über alle Projekte · SPM = operative Sicht auf ein einzelnes Projekt · PRM = Rollen & Zuständigkeiten über interne und externe Beteiligte
KI-generierte Visualisierung: Projektleitstand
Daten lösen Aktionen aus.
Planänderungen, Budgetimpulse und Prognoseverschiebungen starten automatisch Warnungen, Freigaben, Aufgaben oder Eskalationen.
Erprobt im Großbetrieb.
Hunderte Projekte, dutzende Verantwortliche, dezentrale Erfassung – einführbar innerhalb weniger Wochen. Referenzen ↗
Ein Leitstand. Zwei Perspektiven. Eine Steuerungslogik.
Das Management braucht Übersicht. Projektleiter brauchen operative Tiefe. Der Projektleitstand verbindet beides: Portfolio-Radar oben, Projektsteuerung unten, synchronisiert über Regeln, Rollen und Workflows.
Aus Daten werden Entscheidungen. Aus Entscheidungen werden Aufgaben. Aus Aufgaben wird steuerbarer Fortschritt.
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MPM – Multi-Projektmanagement Portfolio, Budget, Prognose, Risiken, Status und Entscheidungsbedarf auf Management-Ebene.
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SPM – Single-Projektmanagement Ausplanung, Istkosten, Restarbeit, Meilensteine, Ressourcen, Aufgaben und Ergebnisse für Projektleiter.
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Trigger-LogikPlanänderungen, Schwellenwerte und Statuswechsel starten den passenden nächsten Schritt.
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Watch-DogAlle Termine (auch mit individuellen Vorlaufzeiten) können für die Überwachung genutzt werden. Der Watch-Dog kann auch prüfen, ob erforderliche Anpassungen in festgelegten Fristen erfolgt sind.
5
Dashboard-AnsichtAlle relevanten Kennzahlen auf einer Oberfläche – rollenbezogen für Management und Projektteams.
Leitstand-Prinzip in Echtzeit
Projektänderungen erzeugen Managementsignale.
Managemententscheidungen starten Projektaktionen.
Wie in einem klassischen Leitstand werden Daten nicht periodisch gemeldet, sondern bei jeder Änderung aus den Einzelprojekten eingesammelt und im Multiprojektleitstand verdichtet. So entsteht aus vielen Einzelvorgängen ein steuerungsfähiges Gesamtbild – in Echtzeit, nicht im Nachhinein. Und ebenso umgekehrt: Entscheidungen aus dem Management-Bereich wirken in Echtzeit zurück ins Projekt – nicht erst im nächsten Jour fixe.
🏗️
Änderung im SPM
Ein Lieferant trägt in seinem Datenraum zum Projekt eine neue Zusage ein – Termin, Kosten oder Ressourcen ändern sich.
🧮
Automatischer Abgleich
Der Leitstand prüft die Änderung sofort gegen die im Projekt hinterlegten Schwellenwerte.
🚦
Hinweis, Warnung oder Alarm
Je nach Schwere der Abweichung erhält der Verantwortliche im MPM-Bereich die passende Meldestufe.
🛠️
Parametriert im Customizing
Grenzwerte und Meldewege werden flexibel eingestellt und jederzeit angepasst.
Beispiel: Lieferantenmeldung aus dem SPM-Datenraum
| Projekt | Änderung | Abweichung | Meldestufe | Empfänger |
|---|---|---|---|---|
| CRM-Rollout | Ressourcenkonflikt gemeldet | im Toleranzbereich | Hinweis | Projektleiter |
| Hallenerweiterung | Liefertermin +9 Tage | über Warnschwelle | Warnung | Projektleiter + Multi-Manager |
| ERP-Migration | Kosten +6 % | über Alarmschwelle | Alarm | Controlling-Leitung |
Rollen im Leitstand
Jede Rolle sieht genau das, wo sie gefordert ist.
Multi-Manager, Projektleiter, Partner, Einkauf, Controlling-Leitung und weitere arbeiten auf derselben Datenbasis – aber mit unterschiedlichem Zuschnitt und unterschiedlicher Reichweite.
Multi-Manager
Behält den Überblick über alle Daten und Kennzahlen des gesamten Projektportfolios – verdichtet, priorisiert und jederzeit entscheidungsreif.
Projektleiter mit Portfolio-Sicht
Sieht im Multiprojektleitstand die Übersicht über seine eigenen Projekte – ob eines oder sieben – mit Status, Budget und offenen Entscheidungen je Projekt.
In der Praxis nutzen längst nicht nur klassische Manager das MPM: Sobald ein Projektleiter mehr als ein Projekt gleichzeitig verantwortet – oder ein Projekt selbst in mehrere Teilprojekte gegliedert ist – wird er faktisch zum Multi-Projektmanager auf seiner eigenen Ebene.
Controlling-Leitung
Arbeitet auf Multi-Projekt-Ebene: erhöht oder verringert Budgets, gibt Planbudgets frei – und löst damit automatisch eine Rückmeldung an den zuständigen Projektleiter aus. Umgekehrt wird sie selbst automatisch über relevante Abweichungen aus den Projekten informiert.
Aggregiert oben. Transparent im Detail.
Der entscheidende Vorteil: Das Management sieht zunächst die verdichteten Kennzahlen – und kann bei Bedarf direkt in die Details wechseln. Derselbe Nutzer springt so aus der aggregierten Ansicht in das jeweilige Single-Projekt und sieht dort die Vorgänge, die die Kennzahl erzeugt haben.
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Aggregation mit TiefgangMPM zeigt standardmäßig verdichtete Kennzahlen – bei Bedarf führt ein Klick direkt in das jeweilige SPM und öffnet den Ursprungsvorgang.
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Rollen über Unternehmensgrenzen hinwegBeliebige Rollen – auch externe Lieferanten, Nachunternehmer oder Partnerfirmen – pflegen „ihre" Daten eigenständig in ihrem eigenen Projektraum, unabhängig von Unternehmensgrenzen.
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Soll-Ist-Abweichungen und Soll-Prognose-Abweichungen im BlickDer Leitstand prüft laufend Soll-Ist-Abweichungen und erarbeitet daraus Prognosen – auf Basis anerkannter Verfahren wie Earned-Value-Management (EVM) und Fortschrittsgradmethoden (PoP).
Der Regelkreis schließt sich – sofort und interaktiv.
Informationen aus den Einzelvorgängen im SPM werden automatisch in den MPM-Bereich hochgereicht. Dort organisieren Multi-Manager und Controlling-Leitung die Bewertung und Entscheidung – die Umsetzung erfolgt anschließend wieder durch den zuständigen Projektleiter im Einzelprojekt.
Jede Änderung im Projekt findet ihren Weg nach oben. Jede Entscheidung im Portfolio findet ihren Weg zurück ins Projekt.
1
HochreichenTerminverschiebung, Kostenänderung oder Ressourcenengpass im SPM wird automatisch an den MPM-Bereich gemeldet.
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Verdichten & bewertenMulti-Manager und Controlling-Leitung sehen die Meldung im Portfoliokontext – priorisiert nach Schwere.
3
EntscheidenBudget erhöhen, verringern, Planbudget freigeben oder Priorität setzen – auf Multi-Projekt-Ebene.
4
ZurückspiegelnDer verantwortliche Projektleiter erhält die Entscheidung als konkrete Information direkt in sein SPM zurück.
Proprietäre Kennzahlen · KPI & cKPI
Diese Kennzahlen haben wir aus der Erfahrung von 80 erfolgreichen Projekten entwickelt.
Der Projektleitstand arbeitet mit einer proprietären Kennzahlenlogik aus über 20 Jahren Projektpraxis – nach dem Prinzip minimale Eingabe, maximale Aussagekraft. Beispiele: Ein Klick auf eine Kachel oder ein Tag zeigt Formel, Interpretation und Richtwert. Was ist der Unterschied zwischen KPI und cKPI?
Object Map
Projekte bestehen aus Beziehungen.
Die Object Map zeigt, welche Personen, Lieferanten, Verträge, Budgets, Termine, Risiken und Aufgaben zusammenhängen – und welche Wirkung eine Änderung im Projektverbund auslöst.
Ein Objekt. Viele Verbindungen. Ein Gesamtbild.
Die Object Map bildet komplexe n:m-Beziehungen grafisch ab. Dadurch entstehen Transparenz, Verantwortlichkeit und Steuerbarkeit über Projektgrenzen hinweg.
Projekt A
Projekt B
Projekt C
Projekt ###
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Personen & RollenProjektleiter, Entscheider, Teammitglieder und externe Partner mit klarer Zuständigkeit.CRM-Kontaktmanagement ↗
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Dokumente & VerträgeProjektunterlagen, Freigaben, Protokolle und Vertragsbezüge mit Status und Historie.DMS & Dokumentleitstand ↗ CLM-Vertragsmanagement ↗
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Budgets & PrognosenPlanbudget, Istkosten, Restarbeit und Forecast als Basis für Steuerung und Freigabe.Dashboard-Controlling ↗ Datenvisualisierung ↗
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Risiken & MaßnahmenBewertung, Priorisierung und operative Umsetzung über Aufgaben, Rollen und Termine.BowTie-Risikomanagement ↗ Kanban-Teamführung ↗
Integrierte Engines
Drei Engines machen Projektdaten handlungsfähig.
Workflow-Engine, CRM-Kontaktmanagement und DMS-Engine verbinden Daten, Menschen, Dokumente und Entscheidungen zu einem steuerbaren Ablauf.
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Projektwert ändert sichPlan, Ist, Restarbeit, Budget oder Status wird aktualisiert.⚙️
Regel greiftSchwellenwert, Rolle, Frist oder Status löst den nächsten Schritt aus.👤
Zuständigkeit stehtDas CRM-Kontaktmanagement findet Rolle, Person, Team oder Entscheider.📄
Nachweis hängt anDie DMS-Engine verbindet Dokumente, Protokolle und Freigaben.✅
Aktion läuftAufgabe, Freigabe, Warnung oder Eskalation wird gestartet.
Workflow-Engine ↗Treibt Aufforderungen, Freigaben und Eskalationen aktiv an die zuständige Person.
CRM-Kontaktmanagement ↗Verwaltet Kontakte, Partner und externe Beteiligte – auch über Unternehmensgrenzen hinweg.
DMS & Dokumentleitstand ↗Verknüpft jede Änderung automatisch mit ihrem Nachweis – Vertrag, Protokoll oder Freigabe.
Betrieb & Integration
SaaS oder On-Premise. Angebunden an Ihre Systemwelt.
Der Projektleitstand kann eigenständig genutzt oder über Schnittstellen mit bestehenden Projekt-, ERP-, Dokumenten- und Berichtssystemen verbunden werden. Seine Steuerungslogik trägt auch den factory Facility-Management-Leitstand ↗.
SaaS-Betrieb
Cloud-Betrieb mit Updates, Sicherheit und Weiterentwicklung durch factory. Ideal für schnelle Einführung und skalierbare Nutzung.
On-Premise-Betrieb
Betrieb in der eigenen Infrastruktur mit individueller Integration, Rollenlogik und Anbindung an bestehende Systemlandschaften.
Welche Projekte soll Ihr Leitstand steuern?
In der Demo zeigen wir anhand eines Beispiel-Portfolios, wie aus Projektmeldungen Entscheidungen, Freigaben und Aufgaben entstehen.