Die Datendrehscheibe
für Ihr Controlling
Früher hieß es Middleware. Heute liefern wir Ihnen ein integriertes Controlling-System: Daten aus den vereinbarten Quellen werden automatisch zusammengeführt, von den Verantwortlichen geprüft und freigegeben – und landen final in Ihrem Management-Cockpit.
Kein Abo. Kein Vendor-Lock-in. Ihre Daten, Ihre Kontrolle.
Automatisiert
Daten fließen vollautomatisch aus Ihren Quellsystemen in die Drehscheibe – als durchgängiger, automatischer Datenfluss.
Kontrolliert
Jeder Verantwortliche sieht seine Daten, kann sie korrigieren und gibt sie innerhalb von 14 Tagen frei.
Im Cockpit
Alle freigegebenen Zahlen landen konsolidiert im Management-Dashboard – jederzeit aktuell und belastbar.
Vom Quellsystem
bis zum Cockpit
Drei klar definierte Schritte – vollständig digital, transparent und auditierbar.
Daten werden automatisch abgeholt
Die Datendrehscheibe verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen – etwa ERP, Finanzbuchhaltung,
HR-Systemen, Planungstools und weiteren Anwendungen. Nach einmaliger Konfiguration erfolgt der Datenabruf automatisch.
Die Unternehmen legen die Zykluslänge selbst fest; typisch sind monatliche oder quartalsweise Abrufe.
Prüfung & Freigabe im Abteilungscockpit
Jeder Verantwortliche erhält sein persönliches Abteilungscockpit mit
den für ihn relevanten Daten – visualisiert und sofort verständlich.
Daten werden zu zusammengeführt.
Korrekturen können direkt erfasst werden.
Die Freigabe muss innerhalb von 14 Tagen erfolgen.
Kennzahlen können kommentiert werden.
Konsolidierung im Management-Cockpit
Die freigegebenen Daten aller Bereiche werden automatisch im zentralen Dashboard zusammengeführt. Auf dieser Grundlage werden die für den Gesamtüberblick berechnet. Das Management erhält eine belastbare, freigegebene Sicht auf die Steuerungsdaten und erkennt Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Werten auf einen Blick.
Monat für Monat.
Quartal für Quartal.
Das Cockpit arbeitet in einem klar definierten, wiederkehrenden Rhythmus – monatlich oder quartalsweise. Jeder Zyklus endet mit einem Jour fixe und wird anschließend historisiert.
Der Steuerungskreislauf:
vom Stichtag zur Management-Reaktion
Der Steuerungskreislauf zur Kennzahlenermittlung verbindet Datenerfassung, Auswertung und Management-Reaktion mit der operativen Verantwortung der jeweiligen Bereichsleiter. So steuert das Management proaktiv anhand definierter Ziele; Zielabweichungen meldet das Cockpit frühzeitig.
Startpunkt des Zyklus. Der Stichtag legt fest, für welchen Zeitraum die Kennzahlen ermittelt werden.
Daten eingetragen. Die Bereichsleiter pflegen und bestätigen ihre Daten im Abteilungscockpit – mit klarer Verantwortung je Bereich.
Auswertung erfolgt. Freigegebene Werte werden zu cKPI verdichtet, im Gesamtkontext bewertet und im Management-Cockpit konsolidiert.
Management-Reaktion. Das Management entscheidet auf Basis belastbarer Kennzahlen, leitet Maßnahmen ab und verankert sie im nächsten Zyklus.
Alle Systeme.
Eine Drehscheibe.
Die Datendrehscheibe verbindet sich über anpassbare Schnittstellen mit den Quellsystemen – damit liegen die Daten in einem System vor und werden verknüpft zu kombinierten Kennzahlen (cKPI).
Steuerung auf einen Blick
Das Management-Cockpit konsolidiert alle freigegebenen Kennzahlen – abteilungsübergreifend, periodengenau und in Echtzeit navigierbar.
Mehr als eine Middleware
Klassische Middleware transportiert Daten – unsere Datendrehscheibe macht sie steuerbar: mit Freigabe-Workflows, Korrekturmöglichkeiten und einem Cockpit, das Entscheidungen trägt.
Das Cockpit begleitet
Sie das ganze Jahr
Das Cockpit unterstützt jede Führunsgebene, die Entwicklung des Jahresergebnisses Monat für Monat zu begleiten und verhindert, dass beim Jahresabschluss nachträglich böse Überraschungen auftauchen.
Das Cockpit unterstützt Sie, agil Ihre Ergebnisse zu steuern – denn Sie erkennen Abweichungen innerhalb Ihres vereinbarten Zyklus und können sofort gegensteuern.
Nur freigegebene Zahlen fließen ins Cockpit. Das Management entscheidet auf einer Basis, die alle Verantwortlichen ausdrücklich bestätigt haben.
Alle freigegebenen Datenstände werden im System historisiert. So bleiben Entwicklungen, Korrekturen und Entscheidungsgrundlagen dauerhaft nachvollziehbar – transparent, prüfbar und jederzeit abrufbar.
Wir verbinden unser Dashboard mit
jedem System
Unser bisher größtes Cockpit wurde aus 16 verschiedenen Systemen beliefert – teils vollautomatisch über API-Schnittstellen, teils über das manuelle Einlesen von Daten aus exotischen oder proprietären Systemen.
Das Cockpit ist so konzipiert, dass nahezu jede Datenquelle angebunden werden kann – unabhängig davon, wie alt oder individuell das Quellsystem ist.
Schnittstellen werden per Customizing konfiguriert. Weniger verbreitete oder individuelle Systeme binden wir bei Bedarf über spezielle Konnektoren an. Grundlage dafür sind eigene Bibliotheksmodule für flexible, projektspezifische Integrationen.
Verfügbare Schnittstellen-Typen
„Im Rahmen des Projektes Steuerung SETEC haben wir ein Controlling-Instrument entwickelt, das aus unserer Sicht im Vergleich zu anderen technischen Dienstleistern einmalig ist und SETEC bzw. den Stadtwerken Krefeld einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil für die Bewältigung künftiger Herausforderungen gibt."
Johannes Funck & Dr. Michael Maxelon – SWK SETEC GmbH, Krefeld · 2009
Was Sie damit gewinnen
- Zusammenführung aller relevanten Datenquellen
- Klare Verantwortlichkeiten für Prüfung und Freigabe
- Watchdog kontrolliert Freigabeprozess
- Verbindlichkeit über alle beteiligten Ebenen
- Nachvollziehbare Dokumentation von Korrekturen
- Geprüfte und kommentierte Datenbasis
- Frühzeitige Ableitung wirksamer Maßnahmen
- Agile Ergebnissteuerung im laufenden Geschäftsjahr
Für wen eignet sich das System?
Welche Daten wollen Sie zusammenführen?
Schreiben Sie uns kurz Ihre Ausgangssituation. Wir zeigen Ihnen, wie die Datendrehscheibe Ihr Controlling konkret entlastet.