Sözleşmeleriniz için dijital sözleşme kontrol merkezi.
CLM ℹ – talepten akit, değişiklik ve feshe, sürelerden müşteri iletişimine kadar: factory Sözleşme Portalı, müşterileri basit ve şeffaf şekilde dijital sözleşme sürecinden geçirir ve müşteriye tüm sözleşme işlemleri, süreler ve sonraki adımlar üzerinde güvenli bir kontrol sağlar. Tüm süreç, factory İş Akışı Motoru ℹ – diğer factory uygulamalarını da yöneten aynı kontrol mantığı tarafından yürütülür.
2.000++ sözleşmeyi merkezi olarak yönetin
Her sözleşme; verileri, dokümanları, süreleri, değerleri ve geçmişiyle kendi dijital sözleşme dosyasını alır.
Süreler kontrol altında
Önceden tanımlanmış süreler ve sorumluluklar yapılandırılmış, güvenilir işlem sağlar – otomatik olarak izlenir.
Rol tabanlı & GDPR uyumlu
Harici müşteriler, iç çalışanlar ve sözleşme yöneticileri her biri için özel görünümler alır – izlenebilir şekilde kayıt altına alınır.
Sözleşme yönetimi, sözleşmeler için uzmanlaşmış DMS türüdür.
Sözleşmeler, factory Sözleşme Portalında aktif dijital işlemlere dönüşür – merkezi verilerle, net dokümanlarla, şeffaf sürelerle ve izlenebilir iletişimle.
Sözleşme kontrol merkezi ℹ tüm bilgileri canlı olarak bir araya getirir, süreleri izler ve her sözleşmenin güncel durumunu her zaman görünür kılar.
İş Akışı Motoru her eylemi tanır – talep, akit, değişiklik, fesih veya süre sonu – ve bunları süreç güvenliğiyle doğru role ve sonraki bağlayıcı adıma yönlendirir.
İş Akışı Motoru tarafından yönetilen sözleşme yönetimi
Her sözleşme eksiksiz bir dijital dosya olarak
Portal, büyük sözleşme portföyleri için tasarlanmıştır. Sözleşmeler aktif işlemler olarak yönetilir – tüm ilgili bilgiler yapılandırılmış şekilde bir araya getirilir.
Portalda talep, nitelendirme, akit, değişiklik ve fesih
İlk ilgiden aktif müşteriye: Portal, müşterileri İş Akışı Motoru ℹ tarafından yönetilen tüm dijital sözleşme sürecinde basit, şeffaf ve güvenli şekilde eşlik eder.
Müşteri Dostu Kayıt
İlgili kişiler kolayca dijital olarak kayıt olur ve uygun sözleşmeyi doğrudan talep eder.
Güvenli Akit
Sözleşme şablonları, iki faktörlü kimlik doğrulamayla korunan bağlayıcı akde kadar süreç boyunca yapılandırılmış şekilde yönlendirir.
Müşteri Dostu Değişiklikler
Değişiklik talepleri ve istekleri dijital olarak kaydedilir, şeffaf şekilde işlenir ve denetime hazır şekilde belgelenir.
Süreç Güvenli Fesihler
Karşılıklı fesihler doğrudan portalda başlatılır, süresine uygun şekilde yönetilir ve şablonlarla şeffaf şekilde sonuna kadar eşlik edilir.
Bir sözleşme yönetimi yazılımını aktif bir sözleşme kontrol merkezi yapan her şey
Süreler & Sorumluluklar
Portal, sözleşmeyle ilgili süreleri izler ve bunları sorumluluklarla ilişkilendirir. Müşteriler eylem başlattığında, veri değiştirdiğinde veya doküman yüklediğinde sözleşme yöneticileri hedeflenmiş şekilde bilgilendirilir.
Portalda Müşteri İletişimi
E-postalar doğrudan portaldan gönderilir ve sözleşmede kayıt altına alınır. Müşteri gruplarına yönelik bildirimler için yapılandırılmış, kontrollü teslimat sağlayan bir kuyruklama sistemi mevcuttur.
Sözleşme Odaları
Sözleşme odaları; sözleşme türlerine, müşteri segmentlerine veya sorumluluk alanlarına göre yapılandırılabilir – her grup için tam uyumlu erişim, bilgi ve fonksiyonlarla.
Rol Tabanlı, Güvenli, İzlenebilir
Ayrıştırılmış bir yetkilendirme sistemi, harici müşteriler, iç çalışanlar ve sözleşme yöneticileri için içerikleri ve fonksiyonları yönetir. Her ilgili değişiklik kayıt altına alınır.
Beyaz Liste Konseptli Yapılandırılmış Yükleme
Yalnızca izin verilen formatlar kabul edilir
Portal, dosya yüklemesi için bir beyaz liste konsepti ℹ kullanır. İzin verilen dosya formatları açıkça tanımlanır – güvenli, kontrollü ve konforlu bir doküman alışverişi için.
Müşteriler dokümanları kolayca yükleyip indirebilir. Gelen e-postalar da sözleşmeye ait dokümanlar olarak kaydedilebilir.
Netzgesellschaft Düsseldorf'ta üretimde kullanımda
factory ile iş birliğimiz uzun yıllara dayanan ve başarılı bir iş birliğidir. Değişiklik talepleri her zaman gecikmeden uygulanır, portal sürekli olarak genişletilir ve daha kullanışlı hale getirilir. İnternetten gelen teknik tehditlere gecikmeden tepki verilir – şimdiye kadarki tüm saldırı girişimleri savuşturulabilmiştir.
Sözleşme portföyünüzün büyüklüğü nedir?
Bize kullanım senaryonuzu kısaca yazın. İş Akışı Motoru tarafından yönetilen sözleşme portalının sürecinizi somut olarak nasıl temsil ettiğini gösterelim.