Assets, Prüfpflichten und Maßnahmen zentral steuern – vom digitalen Zwilling bis zum ISO 55001-Managementsystem.
Der factory vereint Asset-Register, mobilen Zugriff, Fristenüberwachung, Maßnahmensteuerung, Dokumentenmanagement und Risikomanagement in einer zentralen Plattform. Entwickelt für Netzbetreiber, Kommunen, Krankenhäuser und Servicedienstleister, die technische Assets transparent, sicher und auditfähig steuern.
Konzipiert von project biz · umgesetzt von factory · betrieben als SaaS · KRITIS-konform on-premises
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Operative Exzellenz & 360°-Transparenz
Jedes Asset wird zum intelligenten Informationsobjekt. Stammdaten, Verträge, Zustandswerte und Wartungshistorien fließen in einem zentralen Leitstand zusammen.
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Nahtlose Kollaboration
Asset Manager und Asset Service arbeiten im rollenbasierten Portal durchgängig zusammen – von Auftrag, Prüfung und Rückmeldung bis zu Abnahmeprotokoll, Dokumentation und Maßnahmenhistorie.
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Compliance & Audit-Sicherheit
Die Logik der ISO 55000 ff. wird strukturiert abgebildet und unterstützt die Vorbereitung auf eine ISO 55001-Zertifizierung.
Produkt-Highlights
Vom Asset-Register bis zur aktiven Maßnahmensteuerung.
Der Leitstand verbindet Daten, Dokumente, Fristen, Risiken und operative Aufgaben. So entsteht aus einem Inventar ein steuerbares Asset-Management-System.
Flexibles Asset-Register & Strukturierung
Digitaler Zwilling nach Maß:
Bilden Sie komplexe, mehrstufige Hierarchien exakt nach Ihren Anforderungen ab –
geografisch nach Netzgebieten oder funktional nach Anlagen, Baugruppen und Komponenten.
Ergänzung zu bestehenden Systemen:
Bestehende IT-Systeme bleiben führend – der erweitert sie um dynamische Funktionen wie Dokumentenmanagement, Maßnahmensteuerung, Fristenüberwachung, Workflows, Auswertungen und Management-Dashboards – auch mobil auf dem Smartphone.
Frei konfigurierbare Datenwelten: Hinterlegen Sie pro Ebene individuelle Attribute: technische Merkmale, Zustand, H2-Eignung, CapEx/OpEx, Restwert, CO₂-Relevanz, Risikoklassen und Verantwortlichkeiten.
Automatisierte Überwachung: Legen Sie lückenlose Trigger auf jedes kritische Datum. Der WatchDog überwacht Prüftermine, Wartungsintervalle, Gewährleistungsfristen und Vertragsabläufe.
Proaktive Eskalation: Verantwortliche Rollen werden automatisch benachrichtigt; überfällige Aufgaben werden sichtbar eskaliert, damit Organisationspflichten nachvollziehbar erfüllt werden.
TÜVDGUVWartungGewährleistung
Smartes Instandhaltungs- & Maßnahmensteuerung
Flexible Strategien: Unterstützt zeit- und intervallbasierte Wartung, zustandsorientierte Instandhaltung, Predictive-Ansätze sowie risikobasierte Restbetriebs- und Stilllegungsstrategien.
Vom Zustand zur Aktion: Erzeugen Sie direkt aus dem Asset heraus Workflows und Maßnahmen – mit Terminen, Prioritäten, Verantwortlichen, Dokumenten und Statushistorie.
WartungEntstörungRestbetriebStilllegung
Integriertes Dokumentenmanagement direkt am Asset
Dokumentenlenkung am Objekt: Technische Pläne, Prüfberichte, Fotos, Garantieurkunden, Abnahmeprotokolle und Auditnachweise sind direkt beim jeweiligen Asset hinterlegt.
Aktive Steuerung: Dokumente werden mit Versionierung, Gültigkeit, Freigabe, Wiedervorlage und Historie geführt. So bleibt sichtbar, welcher Nachweis wann gültig war.
PrüfberichtPlanFotoAuditnachweis
Mobile Rückmeldung direkt am Asset
Vor-Ort-Erfassung: Techniker, Prüfer und Servicepartner erfassen Status, Fotos, Messwerte, Abnahmen und Hinweise direkt am Objekt – inklusive Zeitstempel, Verantwortlichkeit und Dokumentation.
Transparente Maßnahmenhistorie: Jede Rückmeldung wird dem Asset zugeordnet und macht sichtbar, welche Maßnahme wann durch wen durchgeführt wurde.
SmartphoneAbnahmeFotoStatus
Asset-Dashboard und Management-Cockpit
Steuerungssicht für Entscheider: Verdichten Sie Zustand, Kritikalität, offene Maßnahmen, Prüffristen, Risiken, Kosten und Investitionsbedarf zu übersichtlichen Dashboards.
Von Daten zu Entscheidungen: Management, Fachbereiche und Servicepartner arbeiten auf einer gemeinsamen Informationsbasis – von der operativen Maßnahme bis zur strategischen Portfolioentscheidung.
CockpitKPIRisikoInvestition
Zielgruppen & Branchenfokus
Für Organisationen, die Asset-Verantwortung aktiv steuern.
Beispiele für Netzbetreiber, Kommunen, Krankenhäuser und Servicedienstleister.
Für Netzbetreiber
Strategische Steuerung des Netzbestands und der Versorgungsqualität
Risikobewertung von Netzsegmenten, Ausfallfolgen und Kritikalität
Investitionsplanung und Nachweisbarkeit gegenüber Regulierungsbehörden
Prüffristen, Zustände, Transformation und H2-Eignung im Cockpit
Für Servicedienstleister
Effiziente Auftragsabwicklung und Ressourcenplanung
Lückenlose digitale Dokumentation für den Auftraggeber
Schnelle Abrechnung durch digitale Abnahmeprotokolle direkt am Asset
Klare Rollen, mobile Rückmeldung und transparente Maßnahmenhistorie
Für Kommunen
Zentrale Steuerung kommunaler Assets wie Gebäude, Straßen, Brücken, Beleuchtung, Spielplätze und technische Anlagen
Prüffristen, Verkehrssicherungspflichten, Dokumente und Verantwortlichkeiten zentral im Cockpit
Transparente Zustandsbewertung, Priorisierung und Maßnahmenplanung für Sanierung, Betrieb und Instandhaltung
Nachvollziehbare Investitions- und Haushaltsplanung auf Basis von Zustand, Risiko, Kosten und Dringlichkeit
Kommunale Assets nach Zustand, Risiko, Pflichtigkeit und Budgetwirkung bewerten – als Entscheidungsgrundlage für Sanierung, Ausschüsse und Haushaltsplanung
Für Krankenhäuser
Strukturierte Steuerung von Gebäuden, Räumen, Medizintechnik, technischer Gebäudeausrüstung und sicherheitsrelevanter Infrastruktur
Überwachung von Wartungen, Prüfpflichten, Hygiene-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Priorisierung kritischer Assets nach Versorgungsrelevanz, Ausfallrisiko und Patientensicherheit
Dokumentation, Maßnahmenhistorie, Verantwortlichkeiten und mobile Rückmeldungen direkt am Asset
Strategisches Management · ISO 55001-Readiness
Vom Asset-Register zum zertifizierbaren Managementsystem.
Der factory wurde entwickelt, um die Anforderungen der ISO 55001 organisatorisch und technisch zu unterstützen. Er bildet das Bindeglied zwischen strategischen Unternehmenszielen und dem operativen Betrieb im Feld.
Strategischer Asset-Management-Plan
Digitalisieren und überwachen Sie langfristige Asset-Strategien, Zielzustände, Maßnahmenprogramme, Verantwortlichkeiten und Reviewzyklen direkt im System.
Management-Cockpit & Dashboards
Echtzeit-Auswertungen über Altersstruktur, Investitionsstau, offene Prüfquoten, Risikoprofile, Maßnahmenstatus und Portfoliozustand.
KVP & Management-Review
Leiten Sie Optimierungen aus Störungen, Audits oder Reviews ab und verfolgen Sie deren Umsetzung revisionssicher mit Verantwortlichkeit und Historie.
Praxisbeispiele
Assets sind mehr als Anlagen: Auch Betriebsmittel, Fahrzeuge und vieles mehr wird steuerbar.
Betriebsmittel sind auch Assets
Wertvolle Maschinen, Spezialwerkzeuge, Messgeräte, mobile Prüfmittel, Container, Pumpen, Ersatzaggregate oder Baustellenausrüstung lassen sich im Asset-Management-Leitstand als eigenständige Assets führen. Zu jedem Betriebsmittel werden Standort, Verantwortlicher, Zustand, Verfügbarkeit, Prüfpflichten, Wartungshistorie, Dokumente und Einsatzhistorie gespeichert.
So wird sichtbar, welches Betriebsmittel wo eingesetzt wird, wann die nächste Prüfung fällig ist, welche Kosten entstehen und ob sich Reparatur, Austausch oder Neuanschaffung lohnt.
Fahrzeuge sind auch Assets
Fuhrpark, Servicefahrzeuge, Spezialfahrzeuge, Anhänger, Hubarbeitsbühnen, mobile Werkstätten oder Einsatzfahrzeuge können als Assets mit technischen, kaufmännischen und organisatorischen Daten geführt werden. Wartung, HU/AU, UVV-Prüfung, Versicherung, Leasing, Kilometerstand, Schäden, Ausstattung und Fahrzeugdokumente bleiben zentral verfügbar.
Der Leitstand verbindet Fuhrparkverwaltung mit Maßnahmensteuerung: Termine werden überwacht, Fahrer oder Serviceverantwortliche informiert, Prüfberichte dokumentiert und Kosten, Auslastung sowie Verfügbarkeit im Dashboard transparent gemacht.
Netz-Assets transparent steuern
Leitungsabschnitte, Regelstationen, Trafostationen oder technische Netzknoten werden mit Baujahr, Material, Zustand, Kritikalität, Maßnahmenhistorie und strategischer Relevanz geführt. Der WatchDog sichert regulatorische Prüffristen, während das Cockpit technische und wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen sichtbar macht.
Kritische technische Assets betreiben
Kälteanlagen, technische Gebäudeausrüstung, Medizintechnik oder Sicherheitsanlagen erhalten Wartungsverträge, Störungshistorien, Prüfnachweise, Zustandsdaten und Verantwortlichkeiten direkt am Asset. Anstehende Maßnahmen werden gesteuert, dokumentiert und auditfähig in der Historie abgelegt.
Modulare factory-Architektur
Der Leitstand wächst mit Ihren Anforderungen.
Dank der modularen factory-Architektur lässt sich die Lösung zeitnah einführen, auf die wichtigsten Prozesse customizen und schrittweise erweitern. So entsteht zunächst ein produktiver für die zentralen Anforderungen – mit klarer Option auf zusätzliche Portalfunktionen, Workflows, Dashboards und Fachmodule.
Machen Sie Ihre Assets zukunftssicher und auditfähig.
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie der factory Ihre spezifischen Netz- oder Servicestrukturen digitalisieren kann. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Expertengespräch.
Leitstände sind technische Systeme zur Online-Steuerung komplexer Prozesse. Sie kommen dort zum Einsatz, wo viele unterschiedliche Informationen laufend zusammengeführt, bewertet und in schnelle, fundierte Entscheidungen übersetzt werden müssen.
Der Asset-Management-Leitstand überträgt dieses Prinzip auf technische Assets. Er bündelt Stammdaten, Zustandswerte, Prüfpflichten, Dokumente, Risiken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten in einem zentralen digitalen Arbeitsraum.
Mobile Inspektoren und Serviceteams erfassen Zustandsberichte, Fotos, Prüfungen und Wartungsergebnisse direkt vor Ort.
Operative Systeme, Sensoren, IoT-Geräte und technische Leitsysteme liefern Betriebsdaten, Ereignisse und Messwerte.
ERP-, GIS-, DMS- und Fachsysteme ergänzen kaufmännische Daten, räumliche Informationen, Dokumente und Historien.
Asset Manager, Servicepartner und Management sehen Aufgaben, Fristen, Risiken und Prioritäten in rollenbasierten Cockpits.
So wird aus dem Asset-Register ein aktiver Leitstand: Das System erkennt Handlungsbedarf, steuert Aufgaben aus, überwacht Fristen, dokumentiert Entscheidungen und macht den Zustand der Asset-Landschaft transparent.